1
予定申請のデジタル化
事業者がカレンダーで空き枠を公開 → 保護者がアプリから希望日を選択して申請 → 事業者が承認または却下。承認・却下の結果はメールで自動通知されます。定員オーバーや月次上限を超えた申請は自動的にブロックします。
PROBLEM
こんな困りごとはありませんか？
放課後デイサービスの現場では、
こんな管理が当たり前になっていませんか。
-
来月の予定を電話で受けていると、件数が多くて管理しきれない
口頭確認・手書きメモ・台帳転記を繰り返すうちに、ミスや漏れが発生しやすい。
-
変更・お休みの連絡がLINE・電話・紙に分散して、記録が残らない
誰からいつ何の連絡があったか、後から追えなくなることがある。
-
誰が何日使えるか、月の利用上限を手で数えて確認している
利用者ごとの上限管理は煩雑で、担当者の記憶や経験に頼ってしまう。
FEATURES
かけはしでできること
事業所と保護者のやりとりをデジタル化し、
双方の負担を軽減します。
2
申請の一覧管理・承認操作
未処理の申請が一覧で確認でき、その場で承認・却下できます。変更申請・お休み申請も同じ画面で管理。スタッフ全員がリアルタイムで共有できます。
3
アプリ内チャット
事業者と保護者が1対1でチャット。テキストはもちろん、写真・PDFも添付可能。既読表示あり。チャット新着はプッシュ通知でお知らせします。連絡の履歴がアプリ内にすべて残ります。
4
ダッシュボードで状況を一目で把握
未処理申請件数・本日の利用予定などをダッシュボードに集約。朝の確認がスムーズになります。複数スタッフが共有するため、引き継ぎや確認漏れも減らせます。
HOW IT WORKS
使い方の流れ
事業者と保護者、それぞれの操作は
シンプルに設計されています。
事業所側
管理者・スタッフ
1
翌月の空き枠を設定・公開
カレンダー画面で各日の受入人数を確認・調整して公開。保護者に申請可能な状態になります。
2
申請を確認して承認・却下
申請一覧に保護者からの希望日が届きます。内容を確認して承認または却下。結果はメールで自動通知されます。
3
変更・お休みも一元管理
変更申請・お休み申請も同じ画面で確認・対応。チャットで個別連絡することも可能です。
保護者側
利用者（保護者アカウント）
1
カレンダーから希望日を選んで申請
公開された翌月カレンダーから希望日をタップして選択。月の利用上限内で手軽に申請できます。
2
承認・却下の結果がメールで届く
事業所の確認が完了するとメールで通知。アプリでも申請状況をいつでも確認できます。
3
変更・お休みもアプリから手軽に
確定した予定の変更やお休み連絡もアプリ内で完結。チャットで事業所に直接連絡することもできます。
INTERFACE
事業所側と保護者側、2つの画面
それぞれの立場に最適化された画面設計。
1つのシステムで両方をつなぎます。
事業所側
保護者側
ROLES
ロール別の機能一覧
4種類のロールを用意。事業所の運営体制や
使い方に合わせて使い分けられます。
管理者
事業所の責任者。全機能・全設定にアクセスできます。
予定管理
- 空き枠の公開・管理
- 申請受付期間の設定
- 曜日別定員の設定
- 申請の承認・却下
- 予定の手動変更
- 利用者アカウントの作成・無効化
- 利用者情報・月次上限の編集
- スタッフアカウントの管理
- 保護者とのチャット
- 写真・PDFの添付
スタッフ
日常業務を担当するスタッフ。申請対応・チャット対応が中心。
予定管理
- 空き枠の公開・管理
- 申請受付期間の設定（管理者のみ）
- 曜日別定員の設定（管理者のみ）
- 申請の承認・却下
- 予定の手動変更
- 利用者アカウントの作成・無効化
- 利用者情報の編集
- スタッフアカウントの管理（管理者のみ）
- 保護者とのチャット
- 写真・PDFの添付
利用者（保護者）
お子さんの保護者。予定申請・チャット・確定予定の確認が行えます。
予定
- 翌月カレンダーから希望日を申請
- 確定済み予定の変更申請
- お休みの申請
- 確定予定の一覧確認
- 事業所とのチャット
- 写真・PDFの添付
- 承認・却下のメール通知
- 通知メールアドレスの変更
- 事業所の設定・管理機能
キオスク（受付表示）
受付・玄関のタブレット専用。本日の予定を常時表示する読み取りモード。
表示・操作できること
- 本日の利用予定と来所状況をリアルタイム表示
- 来所・退所のワンタップ記録
- 常時表示モード（スリープ抑制）
- 申請・承認などの操作
- チャット
- 利用者情報の閲覧・編集
受付口のタブレットに最適。PIN認証で常時表示でき、個人情報の誤操作を防ぎます。
PLATFORM
どんな端末でも使えます
アプリのインストール不要。
スマホのブラウザからそのまま使い始められます。
スマートフォン・タブレット
iPhone・Android・iPad対応。ホーム画面に追加してアプリのように使えます（PWA対応）。
PC・ブラウザ
Chrome・Safari・Edgeに対応。事務所のPCから事業者側の管理画面をそのまま使えます。
インストール不要。
プッシュ通知対応
チャットの新着メッセージをプッシュ通知でお知らせ。通知を許可しておけば見逃しません。
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