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予約管理・承認ワークフロー
カレンダービューと一覧で予約を一元管理。顧客からのオンライン予約申込に対して、承認・却下を事業者側で簡単に実行できます。店頭・電話での手入力にも対応し、ステータス（仮予約→承認→来院）を管理します。
院・サロン向け 予約・業務管理アプリ
予約から会計まで、
ひとつのアプリで。
予約受付・顧客カルテ・会計・売上管理・チャットをすべて一元化。整骨院・整体・エステ・サロンなど、スモールクリニック向けに設計した業務管理アプリです。
PROBLEM
こんな困りごとはありませんか？
院・サロンの現場でよく聞く、
業務管理の悩みです。
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電話・LINEでの予約受付に手間がかかり、ダブルブッキングや漏れが心配
手書きのノートや紙の予約台帳では、変更・キャンセルの管理が煩雑になりがちです。
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顧客カルテが紙やExcelに散在し、前回の施術内容を確認するのに時間がかかる
来院回数が増えるほど管理が難しくなり、施術履歴を素早く引き出せない。
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会計・領収書を手書きで対応しており、月末の売上集計に毎回手間がかかる
支払方法別の集計や月次サマリーがすぐに出せず、経営状況の把握が後手になる。
FEATURES
ととのえ予約でできること
予約管理から顧客カルテ・会計まで、
院の業務に必要な機能をまとめて提供します。
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顧客管理・電子カルテ
顧客ごとに基本情報・来院履歴・電子カルテを一括管理。施術部位・施術内容・次回方針などを記録し、予約と紐付けて参照できます。編集前後の内容がすべて記録に残るので、カルテの改ざんを防ぎます。
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会計・領収書・売上集計
施術料金・消費税・支払方法を入力し、領収書PDFを即座に発行。月次売上サマリー・日別明細・支払方法別件数をリアルタイムで確認できます。CSVダウンロードで会計ソフトへの転記も簡単。
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顧客ポータル・オンライン予約
顧客専用のポータルから、空き時間カレンダーでセルフ予約。承認ステータスをリアルタイム確認・キャンセルも自分で可能。チャットでスタッフに直接連絡もできます。スタッフがアカウントを発行して招待します。
HOW IT WORKS
使い方の流れ
スタッフ・管理者と、2種類の顧客。
それぞれの操作はシンプルに設計されています。
スタッフ・管理者側
管理者・施術者
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初期設定：メニュー・営業時間を登録
施術メニュー・所要時間・料金・営業時間・ブロック時間を設定。公開予約ページのURLを顧客に共有するだけで準備完了です。
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予約管理・当日対応
届いた予約申込を確認・承認。当日は来院確認→施術後にカルテ記録→会計・領収書発行の流れで業務を完結できます。
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売上・業績の確認
月次集計画面で売上サマリー・日別明細を確認。CSVでエクスポートし、会計ソフトへの転記にも利用できます。
ログイン可能ユーザ
スタッフ発行のアカウントでログイン
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空き状況を確認して予約申込
顧客ポータルから希望日時・メニューを選んで申込。空き状況をリアルタイムで確認しながら予約できます。
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承認後にステータスを確認
スタッフが承認するとステータスが更新され、ポータルでいつでも自分の予約を確認できます。キャンセルも自分で操作可能。
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チャットで直接連絡
質問や変更があればポータルのチャットからスタッフに直接連絡できます。やりとりの履歴がすべて残ります。
ログイン不要ユーザ
アカウントなしで利用可能
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公開ページで空き状況を確認
アカウント不要で、院の公開予約ページからカレンダーの空き状況を確認できます。自分の予定と照らし合わせてから連絡できます。
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電話またはメールで直接お問い合わせ
希望日時を把握した状態で院に直接連絡。「〇日の〇時は空いていますか？」という確認のやりとりが不要になります。
空き状況を事前に確認できるので、相互に確認する手間が不要です。
INTERFACE
スタッフ側と顧客側、2つの画面
管理者・スタッフ向けの業務画面と、顧客向けのポータル画面。
1つのシステムで両方をつなぎます。
スタッフ・管理者側
顧客側
管理者・顧客ごとの機能一覧
3種類のロールを用意。院の運営体制や
ご利用スタイルに合わせて使い分けられます。
管理者
院の責任者・オーナー。全機能・全設定にアクセスできます。
予約管理
- 予約の確認・承認・却下・キャンセル
- カレンダー・一覧・当日予約ビュー
- 手動予約作成（店頭・電話）
- 顧客情報の登録・編集・検索
- 電子カルテの作成・編集・履歴確認
- 顧客ポータルアカウント発行・削除
- 会計入力・領収書PDF発行
- 月次売上集計・CSV出力
- 営業時間・ブロック時間設定
- メニュー管理
- スタッフアカウント管理
- 通知テンプレート編集
ログイン不要ユーザ
アカウント不要でアクセス可能。公開ページから空き状況と院の情報を確認できます。
閲覧
- 空き状況カレンダーの確認
- メニュー一覧（所要時間・料金）
- 院の連絡先・住所
- 電話またはメールで直接問い合わせ
- ログイン・アカウント不要
- オンライン予約申込（アカウントが必要）
- 予約ステータス管理
- チャット
ログイン可能ユーザ
スタッフ発行のアカウントでログイン。予約申込・チャット・ステータス確認ができます。
予約
- 空き時間から希望日時・メニューを選んで申込
- 予約一覧・ステータス確認
- 承認待ち・承認済み予約のキャンセル
- スタッフとのリアルタイムチャット
- メニュー一覧（所要時間・料金）
- 院の連絡先・住所
- スタッフ向け管理画面
- カルテ・会計情報
PLATFORM
どんな端末でも使えます
アプリのインストール不要。
ブラウザからそのまま使い始められます。
スマートフォン・タブレット
iPhone・Android・iPad対応。ホーム画面に追加してアプリのように使えます。
PC・ブラウザ
Chrome・Safari・Edgeに対応。受付のPCからカレンダーや予約一覧をそのまま操作できます。インストール不要。
リアルタイム更新
予約・チャットはリアルタイム同期。複数スタッフが同時に使っても常に最新の情報が表示されます。
MONITOR PROGRAM
現場で使って、
一緒に育てませんか。
ととのえ予約は現在、実際の院・サロンでご使用いただけるモニター事業者を2院募集しています。
📍 募集数：2院限定
🆓 試用期間中：無料
📅 試用期間：6か月
🎁 院・サロンにご提供できること
- ✓試用期間中は無料でご利用いただけます（期間：6か月）
- ✓導入サポートを対面またはオンラインで丁寧にご説明します
- ✓いただいたご要望は、原則すべて対応します
- ✓正式リリース後は継続利用の優待を検討中です
- ✓顧客アカウントの数に上限はありません
🤝 お願いしたいこと
- →実際にスタッフ・顧客の方にご使用いただくこと
- →月1回程度のフィードバック（LINEまたはオンラインで）
- →使いにくい点・改善提案をお気軽にお伝えいただくこと
- →不具合はすぐにお知らせいただくこと
- →試用期間中の継続的なご利用
試用期間中の費用
試用期間（6か月）中は、一切費用はかかりません。初期費用・月額費用ともに完全無料でご利用いただけます。
試用期間終了後は？
試用期間（6か月）終了後は、月額利用料が発生します。料金は試用期間終了の1か月前を目安に個別にお知らせします（目安：月額数千円程度）。モニター参加者には特別価格を適用予定です。
FAQ
よくあるご質問
Q
試用期間終了後、自動的に有料になりますか？
いいえ、自動更新はありません。試用期間終了の1か月前を目安に、継続・終了のご意向を個別にご確認します。継続を希望される場合は、その時点で料金・条件をご説明したうえで改めてご契約いただきます。
Q
試用期間終了後の料金はいくらになりますか？
現在検討中ですが、最低限サーバー維持費相当（目安：月額数千円程度）をいただく予定です。モニター参加者には一般価格より優遇した特別価格でご案内します。具体的な金額は試用期間終了前に個別にお知らせします。
Q
試用期間中に使うのをやめても問題ありませんか？
はい、問題ありません。中途で利用を終了される場合は、事前にご連絡いただければ手続きをご案内します。アプリ内のデータ削除にも対応します。なお、終了した理由をお聞かせいただければ今後の改善に役立てます。
Q
整骨院・整体・エステ・サロン以外でも使えますか？
予約・カルテ・会計が必要な業種であれば対応可能なケースが多いです。お気軽にご相談ください。業種・運営スタイルをお聞きして、適用できるかどうかをお答えします。
Q
スタッフが複数いても使えますか？
はい、スタッフアカウントの数に上限はありません。管理者・スタッフそれぞれのロールで権限を分けて運用できます。
LINE
まずはLINEでご相談ください
「うちの院でも使えますか？」「どんな機能ですか？」など、気軽に質問・お問い合わせいただけます。
LINE ID
yokusuru-dev
QRコードを読み取るか、
ID検索でお友だち追加できます。
デモ・ご相談 無料
まずは、お気軽に
お問い合わせする
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機能のご確認・デモのご依頼・導入のご相談など、お気軽にお問い合わせください。
ヨクスル開発室が直接対応します。